La privacy


Art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di trattamento dei dati personali

Gentile Signora/Egregio Signore,

Con la presente informativa resa anche ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13 del D.lgs n.196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), la società INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L., con sede legale ed operativa in Via Melchiorre Gioia 55 20124 Milano (MI), Blue Financial Communication S.p.A. con sede legale ed operativa in Via Melchiorre Gioia 55 20124 Milano (MI), Traderlink Italia S.r.l. con sede legale in Via Macanno, 38/a – 47923 Rimini (RN), Trading Library S.r.l. con sede legale in Via Volturno, 47 – 20124 Milano (MI), società nominate Contitolari del trattamento dati quali Società co-organizzatrici insieme agli espositori/sponsor della manifestazione, informa i soggetti interessati su come saranno trattati i loro dati personali e su come verranno utilizzate fotografie e/o riprese video nelle quali dovessero comparire.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lg. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali si informa che i dati personali forniti con la compilazione del form di registrazione saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. Gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato all'evento, comprensiva di tutti gli adempimenti contabili, amministrativi, logistici e organizzativi tra cui, la condivisione con gli altri organizzatori e l'invio di una newsletter con informazioni dettagliate e aggiornate sull'evento;
2. Gestione promozionale e di marketing attraverso la comunicazione, dei dati personali agli espositori/sponsor dell'evento previo espresso consenso dell'interessato;
3. Gestione del materiale fotografico e/o video riguardante immagini nelle quali risulta ripreso anche accidentalmente nel corso dell'evento per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa.

Ai sensi dell'articolo 11 del D.lgs 30 giugno 2003, n. 196, "Modalità del trattamento e requisiti dei dati", il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l'altro l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Il trattamento comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall'art. 4, comma 1, lett. a) del suddetto Decreto n. 196/2003, operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la condivisione e la comunicazione nei confronti dei soggetti indicati al successivo punto. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali relativi al trattamento finalizzato alla gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato all'evento, oltre ad essere condivisi per finalità organizzative con gli espositori/sponsor, potranno essere comunicati da INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L. nonché dalle altre società contitolari del trattamento dati, a Società che gestiscono i sistemi informatici aziendali, banche che provvedono al pagamento od alla riscossione di somme da noi dovute o a noi dovute, consulenti e/o professionisti incaricati dall'azienda e comunque l'ambito di diffusione dei dati sarà quello strettamente limitato all'esecuzione dell'incarico da noi conferito ai soggetti sopra indicati per la sola finalità indicata. I dati personali relativi al trattamento per finalità promozionale e/o di marketing potrà avvenire, previo consenso espresso dell'interessato nei confronti degli espositori/sponsor. Informiamo l'interessato che per come è strutturato l'evento anche qualora, negasse il consenso alla comunicazione dei dati personali agli espositori/sponsor, per le finalità promozionali e di marketing, i dati potrebbero ugualmente essere acquisiti direttamente dagli stessi espositori/sponsor in occasione dell'accesso ai loro Stand tramite lettura ottica del badge ottenuto all'ingresso nonché ulteriori modalità di raccolta dati (schede, coupon, brochure ecc) . Ugualmente la consegna volontaria del proprio biglietto da visita o comunque la comunicazione dei propri dati personali agli espositori/sponsor consentirà a quest'ultimi di acquisire Vostre informazioni. In questi casi, gli espositori/sponsor gestiranno i dati personali acquisiti in qualità di autonomo titolare e conseguentemente nessuna pretesa o responsabilità potrà essere avanzata nei confronti di INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L. nonché alle altre società contitolari del trattamento dati. I dati personali riguardanti le immagini dell'interessato (fotografie e/o riprese video) saranno diffuse nei modi e tempi indicati nella liberatoria in calce alla presente informativa, la cui accettazione è requisito di ammissione all'evento. Dei dati forniti potranno venirne a conoscenza i Responsabili, nonché gli incaricati che operano sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile, attenendosi alle istruzioni loro impartite. In caso di necessità, per attività legate all'organizzazione dell'evento nonché alla manutenzione della parte tecnologica del sito, i dati connessi al servizio possono essere trattati da Responsabili esterni. Inviando una mail al seguente indirizzo privacy@itforum.it o di un telefax al n. 0541 - 1797448 potrà richiedere maggiori informazioni tra cui le modalità con cui poter venire a conoscenza dell'elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili del trattamento. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, utilizzando i riferimenti sopra riportati.

Ai fini della normativa sul diritto d'autore (RD 633/1941) e della disciplina sull'utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), si informa che nel corso dell'evento saranno effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato e/o videoripreso in occasione di dirette televisive, radiofoniche o in streaming. Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili scelte di INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L. nonché dalle altre società nominate contitolari del trattamento, e nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l'inserimento in documenti destinati alla diffusione. Alla luce di tutto ciò, l'interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L. nonché le altre società contitolari del trattamento alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo all'evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social network, TV, brochure o mediante l'inserimento, in documenti destinati alla diffusione. A tal fine spuntando la casella (checkbox) in calce alla presente informativa si dichiara:

a) di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti di INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L. nonché dalle altre società contitolari del trattamento e di qualsiasi terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;
b) di sollevare INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L. nonché le altre società contitolari del trattamento da ogni incombenza di natura economica e da ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi quali sponsor/espositori;
c) di non autorizzare INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L. nonché le altre società contitolari del trattamento all'utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;
d) di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;
e) di aver letto l'intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.

A ) Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento dei dati dell'interessato per le finalità di gestione degli stessi ai fini della partecipazione all'evento nei modi e termini indicati nell'informativa ha natura obbligatoria, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità. Ai sensi dell'articolo 24, lett. "b" D.Lgs n.196/2003 il consenso al trattamento dei dati in riferimento alla finalità relativa alla gestione dell'evento non è necessario. Si precisa, che è possibile in ogni momento cancellarsi dalla newsletter con le informazioni sull'evento, cliccando su "cancellati dalla newsletter" presente in calce ad ogni e-mail.
B) Il conferimento dei dati personali relativi alla comunicazione agli sponsor/espositori dei dati dell'interessato per le finalità promozionali e/o di marketing ha natura facoltativa. I dati potranno essere comunicati dal Titolare agli sponsor/espositori solo previo espresso consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all'evento.
C) Il conferimento dei dati personali costituiti dalle immagini riferite all'interessato ai fini della loro diffusione è subordinato all'accettazione incondizionata della liberatoria sull'uso delle immagini. La mancata accettazione della liberatoria non consente il perfezionamento della procedura di iscrizione.

Per ulteriori approfondimenti, si rimanda anche alla privacy policy del sito del titolare all'indirizzo www.itforum.it

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