Privacy Policy

La privacy

Caro Partecipante,

la normativa in materia di Privacy (in particolare il Regolamento UE 2016/679, il “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” – noto con l’acronimo inglese “GDPR”) richiede a noi, come Organizzatore di INVESTMENT & TRADING FORUM (di seguito anche “Evento”), di fornirLe le seguenti informazioni sul trattamento dei suoi Dati Personali, ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

Il “Trattamento di Dati Personali”, in parole semplici, è una qualsiasi operazione riguardante qualunque “informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile”. Ad esempio, un codice fiscale è considerato “Dato Personale”, e l’atto di raccoglierlo e registrarlo presso di noi è considerato “Trattamento”; così anche (sempre ad esempio) la comunicazione ad altri soggetti e la cancellazione.

La nostra società è definita “Titolare del Trattamento”, perché stabiliamo come e per quali finalità trattare informazioni relative a persone fisiche; le persone che si trovano sotto la nostra diretta autorità (ad es. i nostri lavoratori) devono rispettare la Normativa Privacy.

Lei, in quanto “persona fisica a cui si riferiscono i Dati Personali”, è definito “Interessato”, e ha diritto di ricevere le seguenti informazioni su chi siamo, quali dati personali trattiamo, sul perché, su come e per quanto tempo li trattiamo, e su quali obblighi e diritti Lei hai in merito.

Le definizioni dei termini ed espressioni utilizzati sono contenuti nel Glossario.

Chi siamo?
INVESTMENT & TRADING EVENTS s.r.l., C.F. e P.I.  05183070969, con sede legale ed operativa in Via Melchiorre Gioia 55 – 20124 Milano (MI) (di seguito anche “Organizzatore” o “Titolare del Trattamento”)
Quali sono le categorie di Partecipanti a cui è rivolta questa informativa?
Trader: operatore finanziario che effettua compravendita di strumenti finanziari, quali azioni, obbligazioni, e derivati sulle varie borse valori e su altri mercati mobiliari in nome proprio.

Consulente Finanziario: professionista esperto di finanza e dei connessi aspetti giuridici e fiscali, con particolare riferimento alla materia dei servizi d’investimento e alle operazioni di gestione capitali di aziende, istituzioni o privati (Asset Management).

Pubblico generico: persona fisica che, anche al di fuori di un’attività professionale o imprenditoriale, è interessata alle tematiche oggetto dell’Evento (es. risparmiatori).

Quali categorie di Dati Personali trattiamo?
Dati personali comuni (cognome e nome, indirizzo e-mail, tipologia di partecipante – v. sezione precedente), incluse immagini (audio e/o video) e/o registrazioni vocali, nella misura minima necessaria per il raggiungimento di ciascuna delle Finalità sotto indicate.
Qual è la provenienza dei suoi Dati Personali? 
I Dati Personali sono raccolti direttamente da Lei, attraverso la domanda di iscrizione (online o sul luogo dell’Evento).
Perché trattiamo Dati Personali (Finalità), su cosa si fonda il Trattamento (Base Giuridica) e quale è il Periodo di conservazione di ciascuna categoria di Dati?
n. Finalità Categorie di Dati Personali Base Giuridica Periodo di Conservazione
1 Soddisfare le Sue richieste in merito all’Evento Comuni La necessità di gestire la Sua richiesta in merito all’Evento (misure precontrattuali adottate su Sua richiesta) 2 anni dall’ultimo contatto
2 ConsentirLe di partecipare all’Evento Comuni La necessità di eseguire il contratto con Lei stipulato (quello di partecipazione all’Evento) 2 anni successivi all’Evento, salvo che la Normativa Applicabile ci imponga di conservarli per un periodo più lungo (o ce lo consenta a tutela dei nostri diritti e/o interessi legittimi)
3 Marketing diretto (finalità di invio di materiale pubblicitario, di comunicazione commerciale, di vendita diretta e di compimento di ricerche di mercato) Comuni – per “Trader” e “Consulente finanziario”: il legittimo interesse dell’Organizzatore a effettuare attività di Marketing Fino ad opposizione al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare
– per “Pubblico generico”: il consenso (libero e revocabile in qualunque momento) Fino a revoca del consenso eventualmente prestato
4 Promuovere la conoscenza del brand e delle attività di Organizzatore e Partner, anche mediante la Diffusione di dati personali dell’Interessato e notizie riguardanti l’Evento (finalità di “Branding”) Comuni, ivi incluse immagini (audio e/o video) e/o registrazioni  vocali Il legittimo interesse dell’Organizzatore e dei Partner a diffondere notizie riguardanti l’Evento Fino ad opposizione al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare
5 Consentire ai Partner ed agli Espositori di perseguire finalità di Marketing mediante la comunicazione o messa a loro disposizione dei Dati Comuni – per “Trader” e “Consulente finanziario”: il legittimo interesse del Partner e dell’Espositore a stabilire un contatto qualificato con il Partecipante Fino ad  opposizione al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare
– per “Pubblico generico”: il consenso (libero e revocabile in qualunque momento) Fino a revoca del consenso eventualmente prestato
6 Adempiere ad obblighi previsti dalla Normativa Applicabile (es: contabili e fiscali, di sicurezza ecc.) e/o eseguire ordini impartiti da Autorità Comuni La necessità di adempiere ad obblighi giuridici di cui è soggetto il Titolare del Trattamento  Dopo i dieci anni dall’Evento, salvo che la legge ci imponga di conservare i Dati per un tempo superiore (o ce lo consenta a tutela dei nostri diritti e/o interessi legittimi)
7 Accertare, esercitare e/o difendere un diritto Comuni La necessità di perseguire tale finalità in sede giudiziaria  Non determinabile
A chi comunichiamo i Dati (Categorie di Destinatari)?
Nella misura minima necessaria per il raggiungimento di ciascuna delle Finalità, su uno dei presupposti di legittimità sopra descritti e sulla base della Normativa Applicabile e/o di un accordo contrattuale con il Titolare, comunicheremo o potremo comunicare i Dati a:

a.   i Partner dell’Evento [Blue Financial Communication S.p.A., con sede legale ed operativa in Via Melchiorre Gioia 55 20124 Milano (MI); Traderlink Italia S.r.l., con sede legale in Via Macanno, 38/a 47923 Rimini (RN); Trading Library S.r.l., con sede legale in Via Volturno, 47 20124 Milano (MI); Morningstar Italy, con sede legale in Via Pergolesi, 25, 20124 Milano (MI)];

b.   gli Espositori presenti all’Evento che abbiano acquistato un servizio di rilevazione presenze presso i loro stand (se Lei non è un Trader o un Consulente Finanziario, però, servirà il Suo libero consenso per la comunicazione);

c.   soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti alla realizzazione dell’Evento (es. fornitori di servizi di produzione e/o postproduzione fotografica e/o video, fornitori di servizi informatici, bancari, assicurativi, di spedizione e trasporto, di ospitalità, di vigilanza, contabili, fiscali, tributari, legali, ecc.), che agiscono come Responsabili del Trattamento o come autonomi Titolari;

d.   soggetti da noi Autorizzati, impegnati alla riservatezza o destinatari di un obbligo giuridico alla riservatezza;

e.   organizzazioni pubbliche e Autorità, se e nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla Normativa Applicabile o da loro ordini, o per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il Titolare diffonde le immagini (fisse e/o in movimento) ed eventuali registrazioni vocali con ogni mezzo (a mezzo stampa, via cavo, via etere, via web, via social network ecc.). In caso di esercizio da parte dell’Interessato dei diritti di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, il Titolare, nei limiti del possibile e ove ciò non comporti uno sforzo sproporzionato, comunicherà ai destinatari tale circostanza. Ulteriore diffusione dei dati può essere richiesta, in conformità alla legge, da Autorità, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Trasferiamo i Dati Personali fuori dell’Unione Europea?
Sì, tramite il servizio “Eventbrite”, gestito da Eventbrite Inc., una società con sede principale a San Francisco, California (USA);  il trasferimento è ammesso sulla base del fatto che tale società aderisce all’accordo EU-U.S. “Privacy Shield”, decisione di adeguatezza che costituisce garanzia per l’interessato ai sensi dell’art. 45 del GDPR. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNl5AAG&status=Active.

In ogni caso, ci adopereremo per assicurarci che il trasferimento di Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea avvenga unicamente verso Paesi che garantiscano un livello di protezione adeguato, per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o sulla base di una delle altre garanzie previste dal capo V del GDPR.

E’ obbligato a fornirci i Dati Personali?
Per le finalità di cui ai nn. 1, 2, 4, 6 e 7, deve comunicarceli perché sono necessari per l’esecuzione del contratto o di un obbligo giuridico.

Solo se Lei fa parte del “Pubblico generico” non è obbligato ad acconsentire al trattamento dei Suoi Dati Personali per finalità di Marketing diretto (finalità n. 3) e non è obbligato ad acconsentire alla trasmissione dei Suoi Dati Personali agli Espositori (finalità n. 5).

Cosa accade se non ci comunica i Suoi Dati?
Se Lei rifiuta di farlo per le finalità di cui ai nn. 1 e 2, non potremo soddisfare le Sue richieste in merito all’Evento, né potremo gestire la Sua richiesta di partecipazione all’Evento stesso.

Se Lei fa parte del “Pubblico generico”:

–  se il rifiuto è in relazione all’attività di Marketing diretto (finalità n. 3), l’unica conseguenza è che non potremo contattarLa per comunicazioni di Marketing;

–  se rifiuta di comunicare i Dati ai Partner e/o agli Espositori (finalità n. 5), costoro non potranno contattarLa per comunicazioni di Marketing.

Non è in ogni caso previsto il rifiuto di comunicazione dei dati per le finalità di cui ai nn. 4 (salvo l’esercizio del diritto di opposizione), 6 e 7.

Quali diritti ha?
Lei ha diritto di:

a.   accedere ai suoi Dati in nostro possesso, e di chiederne copia, salvo nel caso in cui l’esercizio del diritto leda i diritti e le libertà di altre persone fisiche;

b.   chiedere la rettifica dei Dati eventualmente incompleti o inesatti;

c.   chiederne la cancellazione dei Dati, salve le esclusioni o limitazioni stabilite dalla Normativa Applicabile;

d.   chiedere la Limitazione del Trattamento, ove ricorrano i presupposti;

e.   opporsi al Trattamento basato sul legittimo interesse dell’Organizzatore, dei Partner o degli Espositori, per motivi connessi alla propria situazione particolare (es. pregiudizio all’onore, alla reputazione, al decoro), salva la dimostrazione da parte loro di un interesse legittimo cogente e prevalente a norma dell’art. 21.1 GDPR, e salvo che il trattamento sia necessario per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;

f.    se appartenente al “Pubblico generico”, opporsi al Trattamento per finalità di Marketing, non prestando il consenso inizialmente o revocandolo successivamente (con l’avvertenza che l’eventuale successiva revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati svolto nel periodo antecedente tale revoca);

g. opporsi alla Profilazione, disiscrivendosi dalla Newsletter;

h.   richiedere la portabilità dei Dati (ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per poterli trasmettere ad altro Titolare senza impedimenti), nei limiti in cui il Trattamento sia basato sul consenso o sulla necessità di esecuzione di un contratto, ove tecnicamente possibile e salvo nel caso in cui l’esercizio del diritto leda i diritti e le libertà di altre persone fisiche;

i.   proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (in Italia, www.garanteprivacy.it), o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Se ha dubbi o domande sul Trattamento dei suoi Dati, cosa può fare?
Ci può contattare al seguente recapito e-mail: privacy@itforum.it o al seguente numero di fax: 0541/1797448.

 

Questa Privacy Policy è in vigore dal 21 marzo 2019; ci riserviamo di modificarne il contenuto, in parte o completamente, anche a seguito di variazioni della Normativa Privacy; effettueremo la Pubblicazione sul Sito della versione aggiornata della Privacy Policy e da quel momento essa sarà vincolante: lei è perciò invitato a visitare con regolarità questa sezione.

 

INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L. non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite a persone fisiche minori di quattordici anni. Nel caso in cui informazioni su minori fossero registrate, INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L. le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta dell’Interessato o di chi eserciti la potestà su di esso.

 

GLOSSARIO

 

Autorità di Controllo”: l’autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato dell’Unione Europea, o dall’Unione Europea stessa, incaricata di sorvegliare l’applicazione della Normativa Privacy (per l’Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali,http://www.garanteprivacy.it).

Autorità”: ente o organizzazione, pubblica o privata, con poteri amministrativi, giudiziari, di polizia, disciplinari, di vigilanza.

Autorizzato”: la persona fisica, posta sotto la diretta autorità del Titolare, che riceve da quest’ultimo istruzioni sul Trattamento di Dati Personali, ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del GDPR.

Codice Privacy”: il D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e/o integrazioni (in particolare ad opera del D. Lgs. n. 101/2018).

Comitato” o “EDPB”: il Comitato europeo per la protezione dei dati, istituito dall’art. 68 del GDPR e disciplinato dagli artt. da 68 a 76 del GDPR, che sostituisce il WP29 dal 25/5/2018.

Comunicazione”: “il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dell’Unione europea, dal responsabile o dal suo rappresentante nel territorio dell’Unione europea, dalle persone autorizzate, ai sensi dell’articolo 2-quaterdecies, al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione, consultazione o mediante interconnessione” (come definita all’art. 2-ter, comma 4, lett. a del Codice Privacy).

Dato Personale”: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 1, del GDPR).

Destinatario”: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di Terzi”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 9, del GDPR.

Diffusione”: “il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione” (come definita all’art. 2-ter, comma 4, lett. b del Codice Privacy).

GDPR”: il Regolamento UE 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”.

Interessato”: “persona fisica identificata o identificabile”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 1, del Regolamento UE 2016/679 (c.d. “GDPR”).

Limitazione”: “il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro”, come definita all’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 3, del GDPR.

Marketing”: singolarmente o cumulativamente le finalità di invio di materiale pubblicitario, di comunicazione commerciale, di vendita diretta e di compimento di ricerche di mercato.

Normativa” o “Normative”: una o più degli insiemi di norme indicati, nel presente Atto, come Normativa Privacy e Normativa Applicabile.

Normativa Applicabile”: una qualunque disposizione, di qualunque rango, appartenente al diritto italiano o a quello dell’Unione Europea, in qualunque modo applicabile al Sito.

Normativa Privacy”: il Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), il D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e/o integrazioni (“Codice Privacy”), nonché i provvedimenti adottati dall’Autorità di Controllo in esecuzione dei compiti stabiliti dal GDPR e dal Codice Privacy, e l’ulteriore normativa applicabile, di qualunque rango, inclusi i pareri e le linee guida elaborati dal Comitato.

Pubblicazione”: l’azione con la quale il Titolare comunica un’informazione sul Sito, senza l’attuazione di procedure che ne impongano al Visitatore la visualizzazione.

Responsabile”: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 8, del GDPR.

Sito”: le pagine web esposte attraverso https://www.itforum.it/, sottodomini inclusi.

Terzo”: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 10, del GDPR.

Titolare”: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 7, del GDPR, e qui nello specifico INVESTMENT & TRADING EVENTS S.R.L.

Trattamento”: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 2, del GDPR.

WP29”: il Gruppo di lavoro per la tutela delle persone con riguardo al trattamento dei dati personali, istituito in virtù dell’art. 29 della direttiva 95/46/CE, i cui compiti sono fissati all’art. 30 della direttiva 95/46/CE e all’art. 15 della direttiva 2002/58/CE.